一、文件材料的立卷归档范围
　　(一)本办的文件材料
　　l、本办颁发的(包括转发及和其它机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿。
　　2、本办召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议的会议材料及本办领导同志在各种重要会议上的讲话稿。
　　3、办公室主任会议、办公会议记录。
　　4、办公室各项人事材料。
　　5、需永久保存的来信、来访材料。
　　6、有关会议形成的会议纪要。
　　7、购置的房产、车辆、设备、物资图纸、说明书等材料。
　　8、其它需要永久保存的材料。 
　　(二)上级机关的文件材料
　　l、上级党、政领导机关下发针对本办工作的指示、批示、批复、通报、通知、公告、频率指配表等文件。 
　　2、上级党、政领导机关下发的各类阅读、学习文件和其它文字材料。 
　　(三)下级机关的文件材料
　　1、下级机关报送的综合性统计，情况汇报，专题报告 和请示等。
　　2、下级机关处理重要公务的抄件。 
　　(四)同级单位的重要往来函件 

二、归档要求
　　(一)办公室领导和各处、站文件办理完毕后，综合处应按规定将材料归档。外出参加会议带回的文件，如属需要保存的，也应归档，个人不得保存。 
　　(二)每年六月份前综合处按照文件的性质进行整理，分门别类，编写目录，装订成册。 

三、档案的借阅
　　(一)凡本办工作人员因工作需要，查阅本职工作范围内的档案，需说明情况，办理手续，直接查阅；查阅其它重要档案，须经综合处负责同志批准。 
　　(二)外单位人员来本办查阅档案，须持单位介绍信，经综合处负责同志批准方可，本办档案不外借。 
　　(三)如需调阅档案，须经综合处负责人批准并办理手续时间不超过一周。 
　　(四)借阅档案材料，不得失密、泄密，不得转借转阅，摘录、复印时要经过批准。 
　　(五)爱护档案。不得在文件材料上划线、打圈、涂改，由此造成档案损坏的，追究当事人责任。 

四、档案库房的管理
　　(一)保管人要熟悉库藏情况，做到查找资料迅速、准确。档案排放整齐、有序，有档案明细帐。 
　　(二)保持库房清洁，消防器材状况良好，注意通风，防止档案霉变、损坏。 
　　(三)做好档案的安全保密工作。库房内严禁烟火，无关人员不得入内，定期检查档案的保管情况，把各种不安全的隐患消灭在萌芽状态。